¿Has realizado mejoras de eficiencia energética en tu empresa o estás pensando en reducir su consumo? Además de ahorrar en tus facturas, algunas de estas actuaciones pueden generar un beneficio económico adicional gracias a los Certificados de Ahorro Energético (CAE).
Este sistema permite reconocer los ahorros de energía conseguidos mediante actuaciones de eficiencia energética y darles un valor económico. Es una oportunidad especialmente interesante para industrias, comercios, centros logísticos y empresas con un consumo energético elevado.
Sin embargo, obtener un CAE requiere cumplir determinados requisitos, preparar documentación técnica y superar un proceso de verificación y validación administrativa.
En esta guía te explicamos cómo obtener un certificado de ahorro energético paso a paso, qué documentos necesitas, cuánto puede tardar el procedimiento y qué organismos intervienen.
Además, te contamos cómo en Solvent, como Sujeto Delegado e ingeniería especializada en eficiencia energética, gestionamos el proceso de forma integral para que puedas aprovechar el valor de tus ahorros sin complicaciones administrativas.
¿Qué es un Certificado de Ahorro Energético (CAE)?
Un Certificado de Ahorro Energético es un documento electrónico oficial que acredita el ahorro de energía final conseguido tras realizar una actuación de eficiencia energética.
Cada CAE equivale a 1 kWh de energía final ahorrada al año, reconocido conforme a los requisitos del sistema.
Por ejemplo, si una actuación consigue acreditar un ahorro anual de 100.000 kWh, podría generar 100.000 CAE, siempre que cumpla las condiciones aplicables y supere la verificación correspondiente.
Estos certificados tienen valor económico porque pueden utilizarse para cumplir las obligaciones de ahorro energético de determinadas empresas del sector de la energía.
Para tu negocio, esto significa que una inversión destinada a reducir el consumo puede ofrecer dos beneficios: disminuir los costes energéticos y obtener una contraprestación económica por los ahorros certificados.
El sistema está regulado principalmente por el Real Decreto 36/2023 y la Orden TED/815/2023, con sus modificaciones posteriores.
¿Qué empresas pueden beneficiarse de los CAE?
El sistema CAE está abierto a actuaciones de eficiencia energética realizadas en diferentes sectores. En el ámbito empresarial, resulta especialmente interesante para instalaciones con consumos importantes o equipos que funcionan durante muchas horas.
Entre las actuaciones que pueden generar ahorros certificables encontramos:
- Industria: modernización de motores, sistemas de aire comprimido, procesos térmicos y recuperación de calor.
- Comercios y supermercados: sustitución de equipos de refrigeración, mejora de la climatización e iluminación eficiente.
- Hoteles y edificios terciarios: optimización de sistemas de calefacción, ventilación y agua caliente.
- Centros logísticos: mejoras en climatización, instalaciones auxiliares y equipos de consumo intensivo.
No todas las inversiones generan automáticamente un CAE. Es necesario comprobar que la actuación cumple los requisitos técnicos y que el ahorro puede justificarse.
En Solvent estudiamos cada proyecto para identificar las mejoras que pueden acogerse al sistema y valorar su potencial económico antes de iniciar los trámites.
Cómo obtener un CAE paso a paso
Resumen del proceso
- Auditoría y análisis de viabilidad
- Comprobación de requisitos
- Convenio CAE y cesión de ahorros
- Ejecución y documentación de las mejoras
- Cálculo y verificación independiente
- Solicitud, validación y emisión del CAE
- Inscripción y gestión económica
Paso 1. Realizar una auditoría energética inicial
El primer paso consiste en analizar el consumo de tu empresa e identificar qué actuaciones pueden generar ahorros de energía certificables.
Para ello, revisamos las instalaciones, los equipos existentes, sus condiciones de funcionamiento y las mejoras realizadas o previstas.
Una auditoría o diagnóstico energético permite:
- Identificar oportunidades de reducción del consumo.
- Evaluar el potencial de ahorro de cada actuación.
- Comprobar qué información técnica será necesaria.
- Priorizar inversiones con mayor interés energético y económico.
Esta fase es especialmente útil en empresas industriales, donde las instalaciones suelen tener varios procesos y equipos con consumos diferentes.
Aunque una auditoría completa no es un requisito universal para todos los CAE, realizar un análisis previo ayuda a evitar inversiones que después no puedan certificarse.
Paso 2. Comprobar que la actuación cumple los requisitos
Una vez identificada la mejora, debemos comprobar que puede acogerse al sistema CAE.
Según el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO), pueden ser susceptibles de generar CAE las actuaciones ejecutadas desde el 26 de enero de 2023, siempre que cumplan la normativa aplicable.
Existen dos grandes tipos de actuaciones:
- Actuaciones estandarizadas. Son mejoras incluidas en el catálogo oficial de fichas técnicas, que establece cómo calcular los ahorros y qué documentación debe presentarse.
- Actuaciones singulares. Son proyectos que no encajan en las fichas estandarizadas y requieren una justificación específica de los ahorros conseguidos.
Por ejemplo, sustituir un equipo industrial puede encajar en una ficha estandarizada si cumple sus condiciones. Una modificación compleja de un proceso productivo podría necesitar un expediente singular.
También comprobamos la fecha de ejecución, la titularidad de los ahorros, la disponibilidad de evidencias y las posibles incompatibilidades con ayudas públicas.
Paso 3. Formalizar el convenio CAE con un Sujeto Delegado
Este paso es fundamental porque una empresa industrial o comercial no puede solicitar directamente la emisión de CAE por el simple hecho de haber realizado una inversión.
La solicitud debe tramitarla un Sujeto Obligado o un Sujeto Delegado acreditado.
El propietario del ahorro puede transmitir sus derechos sobre los ahorros generados mediante un convenio CAE, a cambio de una contraprestación acordada.
En este convenio se identifican la actuación, los ahorros cedidos, las partes participantes y las condiciones económicas.
En Solvent, como Sujeto Delegado, actuamos como interlocutor especializado para gestionar el expediente, coordinar las verificaciones y tramitar la certificación.
Así, tu empresa puede concentrarse en su actividad mientras nuestro equipo se ocupa de los aspectos técnicos y administrativos.
Paso 4. Ejecutar la actuación y recopilar la documentación
El siguiente paso consiste en realizar la mejora de eficiencia energética, si todavía no se ha ejecutado, y conservar todas las evidencias necesarias.
La documentación puede incluir facturas, fichas técnicas, certificados de instalación, fotografías, mediciones y registros de funcionamiento.
Es importante que estos documentos permitan demostrar qué equipos se han sustituido, cuándo se ha realizado la actuación y cómo se justifican los ahorros.
En proyectos industriales complejos, también puede ser necesario recopilar datos de producción, horas de funcionamiento o consumos anteriores y posteriores.
Nuestro consejo: organiza la documentación desde el inicio del proyecto. Esperar a reunirla cuando la instalación ya está terminada puede complicar la certificación.
Paso 5. Calcular y verificar los ahorros energéticos
Con la actuación ejecutada y documentada, llega el momento de justificar el ahorro energético obtenido.
El cálculo se realiza conforme a la ficha oficial correspondiente o a la metodología aplicable en las actuaciones singulares.
Después, un verificador de ahorro energético independiente, acreditado por ENAC, revisa el expediente.
Este organismo comprueba que la actuación se ha realizado, que los documentos son adecuados y que los ahorros declarados están suficientemente justificados.
Si la revisión es favorable, emite un dictamen de verificación que permite continuar con la solicitud.
En Solvent preparamos el expediente técnico y coordinamos esta fase con el verificador independiente. La verificación no la sustituimos ni la realizamos como parte interesada.
Paso 6. Presentar la solicitud y obtener la emisión del CAE
Una vez obtenido el dictamen favorable, el Sujeto Delegado o Sujeto Obligado presenta la solicitud oficial de emisión.
El expediente se tramita a través del procedimiento electrónico habilitado por el MITECO, siguiendo las instrucciones vigentes.
Generalmente, el gestor autonómico competente revisa la documentación, valida los ahorros y, si todo es correcto, emite los certificados correspondientes.
Durante esta fase, la Administración puede solicitar aclaraciones o documentación adicional.
Por eso es importante presentar un expediente completo y correctamente organizado desde el principio.
Puedes consultar el procedimiento oficial en la página de procedimientos y formularios CAE del MITECO.
Paso 7. Inscribir los certificados y gestionar su valor económico
Tras la emisión, los certificados pasan por el procedimiento de inscripción en el Registro Nacional de CAE.
El gestor autonómico realiza la preinscripción y el Coordinador Nacional se encarga de la inscripción definitiva, de acuerdo con la normativa.
Una vez registrados, los certificados pueden transmitirse dentro del sistema y utilizarse para cumplir obligaciones de ahorro energético.
Para tu empresa, la contraprestación económica dependerá del convenio firmado, del volumen de ahorro reconocido y de las condiciones comerciales acordadas.
En Solvent acompañamos el proyecto hasta completar la tramitación y coordinamos la gestión económica pactada para que puedas aprovechar el valor de los ahorros generados.
¿Qué documentación necesitas para solicitar un CAE?
La documentación es uno de los aspectos más importantes del procedimiento. Un expediente incompleto puede provocar requerimientos, retrasos o incluso impedir la certificación.
Aunque los documentos concretos dependen del tipo de actuación, esta es una relación orientativa de los principales justificantes.
| Documentación | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Datos de la empresa y de la instalación | Identificar al propietario del ahorro y el lugar de la actuación |
| Facturas y justificantes de inversión | Acreditar los equipos, trabajos y costes |
| Fichas técnicas de los equipos | Justificar sus características y prestaciones |
| Fotografías y certificados de instalación | Demostrar que la mejora se ha ejecutado |
| Registros de consumo y mediciones | Calcular o justificar los ahorros obtenidos |
| Convenio CAE | Acreditar la transmisión de los derechos sobre los ahorros |
| Memoria técnica o ficha estandarizada | Documentar la actuación y el cálculo energético |
| Dictamen favorable del verificador | Acreditar que los ahorros han superado la verificación independiente |
En actuaciones singulares pueden exigirse estudios adicionales y metodologías específicas de medición y verificación.
Los requisitos documentales están regulados, entre otros, en los artículos 14 y 25 de la Orden TED/815/2023 y en las fichas técnicas del catálogo oficial.
En Solvent ayudamos a recopilar, revisar y organizar estos documentos para reducir incidencias durante la tramitación.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un certificado CAE?
El tiempo necesario depende de la complejidad de la actuación, la documentación disponible, la verificación independiente y la revisión administrativa.
No existe un plazo único que garantice cuándo estará completado todo el proceso, desde el diagnóstico inicial hasta la inscripción definitiva.
Por eso diferenciamos entre el tiempo de preparación del expediente, la verificación técnica y la tramitación ante la Administración.
¿Cuál es el plazo máximo para registrar un CAE?
La normativa establece que un CAE puede registrarse hasta tres años después de haberse realizado la actuación que generó el ahorro, dentro de las condiciones temporales del sistema.
Además, su validez está limitada a tres años desde la finalización de la actuación o al 31 de diciembre de 2030, lo que ocurra antes, conforme a la regulación vigente consultada.
Esto significa que no conviene esperar hasta el último momento para iniciar los trámites.
Si tu empresa ha realizado recientemente una inversión en eficiencia energética, es recomendable revisar cuanto antes si puede generar CAE.
¿Qué organismos intervienen en la obtención de un CAE?
Para comprender el procedimiento, es importante conocer quién participa y qué función desempeña.
| Organismo o agente | Función principal |
|---|---|
| MITECO | Coordina el marco estatal del sistema CAE |
| Sujeto Obligado | Puede solicitar y utilizar CAE para cumplir obligaciones de ahorro |
| Sujeto Delegado | Gestiona ahorros y solicita CAE conforme a su acreditación |
| Verificador acreditado por ENAC | Comprueba de forma independiente los ahorros y la documentación |
| Gestor Autonómico | Valida los expedientes y emite los certificados, con carácter general |
| Coordinador Nacional | Gestiona la inscripción definitiva y supervisa el sistema |
La empresa que realiza la inversión participa como propietaria inicial del ahorro, salvo los supuestos específicos de titularidad previstos en la normativa.
Por su parte, una ingeniería especializada como Solvent puede coordinar las distintas fases del proceso y facilitar la comunicación entre los agentes implicados.
¿Por qué gestionar tus CAE con Solvent?
Obtener un certificado de ahorro energético implica mucho más que presentar una solicitud. Es necesario conocer la normativa, interpretar las fichas técnicas, justificar los ahorros y coordinar diferentes organismos.
En Solvent combinamos nuestra experiencia en ingeniería y eficiencia energética con nuestra actividad como Sujeto Delegado para ofrecerte una gestión integral del proceso CAE.
Nos encargamos de analizar tu instalación, identificar actuaciones susceptibles de certificación, preparar la documentación y coordinar la verificación independiente.
También gestionamos la solicitud y realizamos el seguimiento administrativo hasta la emisión e inscripción de los certificados.
Trabajar con un equipo especializado te permite reducir la carga administrativa, anticipar posibles incidencias y aprovechar mejor el potencial económico de tus inversiones en eficiencia energética.
Nuestro objetivo es que puedas centrarte en mejorar el rendimiento de tu negocio mientras nosotros nos ocupamos de la gestión técnica y administrativa.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener un CAE
¿Puedo obtener un CAE si ya he realizado la mejora energética?
Sí, es posible certificar actuaciones ya ejecutadas si cumplen los requisitos técnicos y temporales del sistema.
La normativa permite considerar actuaciones iniciadas desde el 26 de enero de 2023, siempre que se respeten las condiciones aplicables.
Es importante revisar la fecha de inicio de la inversión, su finalización y la documentación disponible antes de iniciar el expediente.
¿Cuánto dinero puede recibir mi empresa por los CAE?
La cantidad depende del ahorro energético certificado y de las condiciones económicas acordadas con el Sujeto Obligado o Delegado.
No existe una contraprestación universal garantizada por cada CAE. El valor puede variar según el mercado y las condiciones de la operación.
En Solvent analizamos el potencial de ahorro de tu actuación para valorar las posibilidades de obtener una compensación económica.
¿Son compatibles los CAE con las subvenciones de eficiencia energética?
En determinados casos, sí. Sin embargo, la compatibilidad depende de la ayuda recibida, su origen y las condiciones específicas de la convocatoria.
Por eso es fundamental comprobar cada subvención antes de tramitar los certificados, especialmente cuando intervienen fondos públicos.
¿Necesito contratar una ingeniería para obtener un CAE?
No es obligatorio contratar una ingeniería independiente para todas las actuaciones, pero contar con especialistas puede facilitar considerablemente el proceso.
La solicitud de emisión debe realizarla un Sujeto Obligado o un Sujeto Delegado, y los ahorros deben verificarse por una entidad independiente acreditada.
Con Solvent puedes centralizar la gestión técnica y administrativa, evitando tener que coordinar por tu cuenta cada fase del procedimiento.
Convierte el ahorro energético de tu empresa en una oportunidad con Solvent
Reducir el consumo energético es una forma de mejorar la competitividad de tu empresa. Con los Certificados de Ahorro Energético, algunas de esas mejoras también pueden generar un retorno económico adicional.
Si has modernizado equipos industriales, mejorado la climatización o realizado inversiones para consumir menos energía, podemos ayudarte a comprobar si esas actuaciones son susceptibles de generar CAE.
En Solvent somos especialistas en ingeniería y gestión integral de Certificados de Ahorro Energético. Como Sujeto Delegado, te acompañamos desde el análisis inicial hasta la emisión de los certificados, coordinando la verificación independiente y los trámites necesarios.
Contacta con nuestro equipo y descubre si tu empresa puede transformar sus ahorros energéticos en un beneficio económico adicional.
Fuentes oficiales consultadas
- MITECO — Preguntas frecuentes sobre CAE
- MITECO — Agentes del sistema CAE
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